Virides da un boost all’efficienza operativa con la digitalizzazione
Attraverso interventi di digitalizzazione documentale, Virides accelera la gestione delle pratiche interne ed esterne, ottimizzando i flussi di lavoro e rendendo la condivisione delle informazioni più efficiente che mai.
Il problema
Gestire documentazione cartacea è lento oltre che inefficiente, per svariati motivi:
- Pratiche ripetitive, errori manuali, difficoltà di archiviazione e di raccolta dati.
- Condivisione poco fluida tra i dipartimenti e con i clienti con rischi di perdita di informazioni.
- Costi elevati per carta, toner e spazio di archiviazione, più tempo per la gestione e per scansionarli singolarmente.
La nostra soluzione
Digitalizzazione smart e automatizzata:
- Moduli PDF compilabili con dati precompilati per ridurre errori e tempi.
- Archivio digitale centralizzato, accessibile in qualsiasi momento.
- Processi più veloci e condivisione immediata tra team e clienti.

Vantaggi concreti
Efficienza + Rapidità + Risparmio
- Workflow 4X più veloce grazie alla riduzione delle operazioni manuali.
- Condivisione documentale migliorata del 40%, senza perdita di dati.
- Minore impatto ambientale: meno carta, meno sprechi, meno consumi.
Digitalizzazione dei documenti
Abbiamo creato documenti pre-impostati e compilabili digitalmente, per ottimizzare il processo di data entry, ridurre gli errori e le tempistiche.
4x
Attraverso la digitalizzazione delle pratiche cartacee abbiamo ottimizzato i flussi di lavoro interni e la gestione della documentazione.
Sono state elaborate sezioni specifiche e strutture funzionali a seconda dello scopo di ogni documento, per migliorare il processo di compilazione e lettura delle informazioni, sia internamente che per il cliente finale o i partners.
Questo ci ha permesso di ridurre i costi (carta e toner) e rendere molto più efficiente il processo di condivisione dei documenti tra i vari dipartimenti e verso i clienti.
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